Conectores, a IA conectada ao escritório
Por Paulo Sergio Dantas
Por Paulo Sergio Dantas
Seis aulas curtas para ligar o e-mail, a agenda e os arquivos à IA do ChatADV e usar tudo na mesma conversa, com segurança.
Aula 1: o que são os Conectores
⏱ Aula narrada de 1 min 15 s · 1 min de leitura Em resumo: os Conectores ligam à IA do ChatADV os apps do seu escritório: e-mail, agenda, arquivos, assinatura eletrônica e muito mais. Você conecta uma vez, na tela Conectores, e a IA passa a buscar a informação direto na fonte, na mesma conversa em que já escreve peças. Ela só usa o app quando você pede e só cria, envia, altera ou apaga alguma coisa depois do seu sim. Vídeo: aula 1, o que são os Conectores (1 min 15 s, com áudio e legenda) Quanto do seu dia vai em copiar e colar? O e-mail do cliente para a conversa, a data da audiência para a agenda, o contrato do Drive para a peça. O que são Os Conectores acabam com isso. Eles ligam à IA do ChatADV os apps do seu escritório: e-mail, agenda, arquivos, assinatura eletrônica, atendimento, financeiro e muito mais. A tela Conectores Você conecta uma vez, na tela Conectores, e a IA passa a buscar a informação direto na fonte, sem você copiar e colar nada na conversa. Na conversa E tudo acontece na mesma conversa em que a IA já escreve peças, analisa processos e pesquisa jurisprudência. Na prática Na prática, você pode pedir: resuma o que o cliente Silva mandou esta semana. O que tenho amanhã? Tem horário na quinta? Ache o contrato da empresa X no Drive e resuma. E, com a assinatura eletrônica conectada: quais contratos ainda faltam assinar? No seu controle A IA só usa o app quando você pede. E antes de criar, enviar, alterar ou apagar qualquer coisa, ela mostra o que vai fazer e só segue depois do seu sim. Em uma linha Conecte uma vez os apps do escritório e peça na conversa: a IA busca direto na fonte e só age depois do seu sim. Onde os Conectores entram no trabalho da IA, ao lado das skills e dos subagentes: Introdução à IA Jurídica, aula 3. Próxima aula: Seguro e no seu controle Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito, aqui na Central ou dentro do ChatADV. De segunda a sexta, das 8h às 18h, quem responde é uma pessoa do nosso time. Fora desse horário, um assistente automático pode responder com base nestes artigos, e a equipe retoma a conversa no próximo dia útil.
Aula 2: seguro e no seu controle
⏱ Aula narrada de 1 min 41 s · 2 min de leitura Em resumo: você autoriza na janela do próprio app, e o ChatADV não recebe a sua senha. A IA só age quando você pede e mostra antes o que vai criar, enviar, alterar ou apagar. Ela não segue comandos escondidos em e-mails e arquivos. O parceiro de integração é uma empresa dos Estados Unidos e o que a IA lê segue para os provedores de IA do ChatADV: pense no sigilo do cliente. E você desconecta quando quiser, em Meus apps. Vídeo: aula 2, seguro e no seu controle (1 min 41 s, com áudio e legenda) Antes de conectar o primeiro app, vale entender o que fica no seu controle. São quatro pontos: a autorização, o que a IA faz, os documentos e o sigilo. 1. Autorização Primeiro, a autorização. Você autoriza na janela do próprio app: Google, Microsoft e os demais. O ChatADV não recebe a sua senha. Essa janela pode aparecer em inglês e com o nome de um parceiro de integração. É ele que faz a conexão para o ChatADV, e os acessos ficam guardados com ele, criptografados. 2. O que a IA faz Segundo, o que a IA faz. Ela só age quando você pede. Antes de criar, enviar, alterar ou apagar alguma coisa, mostra o que vai fazer e só segue depois do seu sim. 3. Os documentos Terceiro, os documentos. Um e-mail, um arquivo ou uma página podem trazer comandos escondidos no texto. A IA não segue o que vem de dentro deles: só faz o que você pede na conversa. 4. O sigilo Quarto, o sigilo. O parceiro de integração é uma empresa dos Estados Unidos, e o conteúdo que a IA lê segue para os provedores de IA do ChatADV, como qualquer documento que você anexa. Por isso, pense no sigilo do cliente antes de conectar e antes de pedir. Desconectar E você desconecta quando quiser. Em Meus apps, o botão Desconectar apaga a conexão, e a IA deixa de usar o app. Nada é apagado na sua conta do app. Onde reler Tudo isso está resumido no botão Como funciona, no alto da tela Conectores, e em Cuidados, no pé da página. Vale a leitura antes do primeiro app. Em uma linha Antes do primeiro app, leia o Como funciona e os Cuidados da tela Conectores, e pense no sigilo do cliente antes de conectar e de pedir. Aula anterior: O que são os Conectores · Próxima aula: Conectando o Google Agenda Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito, aqui na Central ou dentro do ChatADV. De segunda a sexta, das 8h às 18h, quem responde é uma pessoa do nosso time. Fora desse horário, um assistente automático pode responder com base nestes artigos, e a equipe retoma a conversa no próximo dia útil.
Aula 3: conectando o Google Agenda
⏱ Aula narrada de 1 min 19 s · 1 min de leitura Em resumo: na tela Conectores, ache o Google Agenda pela categoria Agenda e reuniões ou pela busca, clique em Conectar e em Continuar para Google Agenda. Na janela do Google, você entra com a sua conta e autoriza; o ChatADV não recebe a sua senha. Quando a janela se fecha, a tela confere a conexão e o app aparece como Conectado em Meus apps. Vídeo: aula 3, conectando o Google Agenda (1 min 19 s, com áudio e legenda) Vamos conectar o primeiro app. O exemplo é o Google Agenda, mas o caminho vale para os outros apps de um clique. Passo 1: ache o Google Agenda Na tela Conectores, procure o Google Agenda na lista de apps, pela categoria Agenda e reuniões ou pela busca pelo nome. Passo 2: Conectar Clique em Conectar. Antes de seguir, a tela mostra o que a IA vai poder fazer: consultar e agir quando você pedir, sempre com o seu sim antes de agir. Passo 3: Continuar para Google Agenda Clique em Continuar para Google Agenda. A autorização abre numa janela por cima desta. Passo 4: autorize na janela do Google Nessa janela, você entra com a sua conta do Google e autoriza o acesso. Esse passo é seu, na janela do próprio Google, e o ChatADV não recebe a sua senha. Passo 5: a tela confere a conexão Enquanto você autoriza, a tela fica esperando. Se a volta da janela demorar, aparece o botão Já autorizei. Quando a janela se fecha, a tela confere a conexão. Conectado Pronto. O Google Agenda está conectado à IA. A partir daqui, a IA pode usar a sua agenda nas conversas, sempre que você pedir. Experimente A própria tela sugere pedidos para experimentar e tem o botão Abrir a IA. E o Google Agenda passa a aparecer em Meus apps, como Conectado. Faça agora Conecte a agenda que você usa no escritório. Em uma linha Conectar, Continuar, autorizar na janela do próprio app e pronto: o caminho é o mesmo para os outros apps de um clique. Aula anterior: Seguro e no seu controle · Próxima aula: Agenda e e-mail no dia a dia Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito, aqui na Central ou dentro do ChatADV. De segunda a sexta, das 8h às 18h, quem responde é uma pessoa do nosso time. Fora desse horário, um assistente automático pode responder com base nestes artigos, e a equipe retoma a conversa no próximo dia útil.
Aula 4: agenda e e-mail no dia a dia
⏱ Aula narrada de 1 min 16 s · 1 min de leitura Em resumo: com a agenda e o e-mail conectados, você pergunta o que tem amanhã, confere se há horário livre, pede para anotar a audiência e resume o que o cliente mandou, tudo na mesma conversa. A IA mostra antes o compromisso que vai criar e o rascunho da resposta, e só cria ou envia depois do seu sim. Ela trabalha com o que está nos seus apps: o que não foi lançado, ela não tem como saber. Vídeo: aula 4, agenda e e-mail no dia a dia (1 min 16 s, com áudio e legenda) Com a agenda e o e-mail conectados, a IA vira uma assistente que conhece a sua semana. Veja os pedidos que mais ajudam no dia a dia. A agenda No fim do dia, pergunte: o que tenho amanhã? A IA consulta a agenda e responde com os compromissos do dia seguinte. Precisa marcar uma reunião com o cliente? Pergunte se há horário livre na quinta, e ela confere na agenda. Saiu a data de uma audiência? Peça para anotar na agenda. A IA mostra o compromisso que vai criar e só cria depois do seu sim. O e-mail No e-mail, peça: resuma o que o cliente Silva mandou esta semana. A IA busca as mensagens, reúne o que importa e mostra o resumo. Se quiser, peça para ela preparar a resposta. Ela escreve o rascunho e mostra antes. Só envia se você confirmar. Na conversa Repare que você não mudou de tela. Foi a mesma conversa, com o mesmo jeito de pedir. Um cuidado Um cuidado: a IA trabalha com o que está nos seus apps. Se a audiência não foi lançada na agenda, ela não tem como saber. Faça agora Em chatadv.com.br/ia, pergunte o que você tem amanhã. Em uma linha Pergunte pela sua semana na mesma conversa em que pede as peças: a IA consulta a agenda e o e-mail e só cria ou envia depois do seu sim. Aula anterior: Conectando o Google Agenda · Próxima aula: Documentos do Drive como base da peça Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito, aqui na Central ou dentro do ChatADV. De segunda a sexta, das 8h às 18h, quem responde é uma pessoa do nosso time. Fora desse horário, um assistente automático pode responder com base nestes artigos, e a equipe retoma a conversa no próximo dia útil.
Aula 5: documentos do Drive como base da peça
⏱ Aula narrada de 1 min 22 s · 2 min de leitura Em resumo: com o Google Drive conectado, você não precisa baixar e anexar: peça para achar o contrato e resumir, e depois use o texto como base da notificação ou da análise dos riscos. O documento traz os fatos, e a skill da sua área traz o roteiro da peça. A IA não altera nem apaga nada nos seus arquivos sem o seu sim, e a revisão final é sua. Vídeo: aula 5, documentos do Drive como base da peça (1 min 22 s, com áudio e legenda) Muitas vezes a peça nasce de um documento que já está no Drive: o contrato, a procuração, um parecer anterior. O Google Drive Com o Google Drive conectado, você não precisa baixar e anexar. O cartão dele na tela Conectores resume: busca, lê e baixa arquivos do seu Drive para usar como base das peças. O pedido Peça direto: ache o contrato da empresa X no Drive e resuma. A IA busca o arquivo, lê e traz o resumo para a conversa. A base Daí em diante, o documento vira base do trabalho. Peça a notificação extrajudicial com base nas cláusulas do contrato, ou a análise dos riscos, e a IA usa o texto que encontrou. Com as skills E ela trabalha junto com as skills da sua área: o documento traz os fatos, e a skill traz o roteiro da peça. Outros apps O mesmo vale para o OneDrive, o Dropbox e os outros apps da categoria Arquivos e documentos. As regras A regra é a mesma dos outros apps: a IA só usa o Drive quando você pede, não altera nem apaga nada nos seus arquivos sem o seu sim, e a revisão final é sua. Sigilo E, antes de pedir, pense no sigilo: o que a IA lê segue para ela como um documento anexado à conversa. Faça agora Conecte o Drive e peça o resumo de um contrato. Em uma linha Peça o documento direto do Drive e use como base da peça, pensando no sigilo antes de pedir. Para a skill da sua área entrar junto com o documento: Skills, a IA do seu jeito, aula 1. Aula anterior: Agenda e e-mail no dia a dia · Próxima aula: Meus apps, o catálogo e a manutenção Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito, aqui na Central ou dentro do ChatADV. De segunda a sexta, das 8h às 18h, quem responde é uma pessoa do nosso time. Fora desse horário, um assistente automático pode responder com base nestes artigos, e a equipe retoma a conversa no próximo dia útil.
Aula 6: Meus apps, o catálogo e a manutenção
⏱ Aula narrada de 1 min 19 s · 2 min de leitura Em resumo: em Apps para conectar, você acha o app pela faixa, pela categoria ou pelo nome. Em Meus apps ficam os conectados: Conectado, ou Expirou, quando é só clicar em Reconectar. Cada plano tem um número de apps conectados ao mesmo tempo, e o contador no alto da tela mostra quantos você usa. Desconectar abre a vaga na hora e não apaga nada na sua conta do app. Vídeo: aula 6, Meus apps, o catálogo e a manutenção (1 min 19 s, com áudio e legenda) Para fechar a trilha, a manutenção: como achar apps, como ver o que está conectado e como abrir vaga quando precisar. O catálogo Na tela Conectores, em Apps para conectar, escolha a faixa e a categoria, ou busque pelo nome. As faixas Na faixa Um clique, você clica, autoriza na janela do app e pronto, sem criar conta e sem chave. Na faixa Com a chave do app, você cola a chave que o próprio app dá para integrações. Meus apps Em Meus apps ficam os conectados, cada um com a sua situação. Conectado: a IA já usa o app nas conversas, é só pedir. Expirou e Reconectar Expirou: a conexão venceu e o app pede uma nova autorização. Aí é só clicar em Reconectar. O limite Cada plano tem um número de apps conectados ao mesmo tempo, e o contador no alto da tela mostra quantos você usa. Chegou ao limite? Desconecte em Meus apps um app que não usa mais, e a vaga abre na hora. Desconectar Para desconectar, clique em Desconectar e confirme. A IA deixa de usar o app nas suas conversas, e nada é apagado na sua conta do app. Skills e Conectores juntos Com skills e conectores, a IA do ChatADV passa a trabalhar com o conhecimento da sua área e com os dados do seu escritório. Faça agora Abra Meus apps e confira o que está conectado. Em uma linha Passe em Meus apps de vez em quando: reconecte o que expirou e desconecte o que não usa mais. A outra metade da IA do seu jeito, o conhecimento da sua área: Skills, a IA do seu jeito. Aula anterior: Documentos do Drive como base da peça Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito, aqui na Central ou dentro do ChatADV. De segunda a sexta, das 8h às 18h, quem responde é uma pessoa do nosso time. Fora desse horário, um assistente automático pode responder com base nestes artigos, e a equipe retoma a conversa no próximo dia útil.