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Em resumo: a IA ChatADV pode trabalhar com o que é seu: as suas preferências, as suas anotações, os seus modelos de peça e as suas conversas antigas. Nesta aula você aprende a usar a Memória, as Notas, a Base de Conhecimento, os Prompts salvos, os Chats de Referência e as Automações, e o que pode e o que não pode ir em cada um.
Nesta aula você vai aprender:
- o que guardar na Memória, e o que nunca guardar;
- quando usar Notas e quando usar Base de Conhecimento;
- como salvar um pedido que você repete;
- como continuar um assunto numa conversa nova sem perder o contexto;
- o que são as Automações.
1. O Paulo explica
2. Onde fica cada coisa
Clique no seu nome, no canto inferior esquerdo.
| Recurso | Onde criar | Como usar numa conversa |
|---|---|---|
| Memória | Configurações > Personalização | A IA usa sozinha, em toda conversa |
| Notas | Notas (menu ou barra lateral) | + > Anexar Notas |
| Base de Conhecimento | Espaço de Trabalho > Conhecimento | + > Anexar Base de Conhecimento |
| Prompts | Espaço de Trabalho > Prompts | / na caixa de mensagem |
| Chats de Referência | (são as suas conversas) | + > Chats de Referência |
| Automações | Automações (menu) | Rodam sozinhas, no horário que você marcar |
Tudo isso é privado: só você vê.
3. Memória
A Memória guarda o que vale para todas as suas conversas. Ela vem ligada.
Como adicionar: clique no seu nome > Configurações > Personalização > Ações > Adicionar Memória. Você também pode pedir na conversa: "guarde na memória que eu prefiro peças em tópicos curtos".
O que guardar (exemplos):
- "Os advogados do escritório são [nome], OAB/[UF] [número], e [nome], OAB/[UF] [número]. Assino sempre como [nome]."
- "O escritório fica em [cidade]/[UF]; use essa cidade no fecho das peças."
- "Prefiro parágrafos curtos, sem latim desnecessário."
- "Atuo principalmente em Direito do Consumidor e Bancário."
Com isso, o fecho das peças já vem preenchido, em vez de [NOME DO ADVOGADO].
⚠️ O que nunca guardar: dados de clientes, partes, processos, valores ou fatos de um caso. A memória aparece em todas as conversas, inclusive na de outro cliente. A própria IA segue essa regra: ela só guarda preferências de trabalho, nunca dados de caso.
Para revisar, volte em Memórias salvas. Para apagar tudo, Ações > Limpar memória.
4. Notas
Nota é um texto seu, guardado na IA: um roteiro de atendimento, uma lista de documentos que você sempre pede ao cliente, uma tese que você costuma usar. Crie em Notas e, numa conversa, traga com + > Anexar Notas.
Diferente da Memória, a nota só entra na conversa quando você anexa.
5. Base de Conhecimento
Para um conjunto de documentos (as suas petições-modelo, as teses do escritório, os pareceres que você já assinou), crie uma base em Espaço de Trabalho > Conhecimento e envie os arquivos.
Numa conversa, anexe com + > Anexar Base de Conhecimento. A IA consulta a base e usa os trechos que servem ao pedido. Exemplo de pedido:
Usando a base "Modelos do escritório", redija a contestação deste caso no mesmo estilo e com a mesma estrutura das nossas contestações bancárias.
Dica: dê nomes claros às bases ("Contestações bancárias", "Pareceres societários"). É mais fácil escolher na hora.
6. Prompts salvos
Pedido que você repete toda semana vira prompt. Em Espaço de Trabalho > Prompts, crie o prompt com um nome e o texto. Na conversa, digite / e escolha na lista (Aula 3).
Bons candidatos: "Resumo de processo para o cliente", "Checklist de documentos para ação de alimentos", "Notificação extrajudicial de cobrança".
7. Chats de Referência
Conversa muito longa fica pesada e perde o foco. Quando um assunto cresceu demais, ou quando você quer retomar um caso dias depois:
- Abra um Novo Chat.
- Clique em + > Chats de Referência e escolha a conversa antiga.
- Faça o novo pedido.
A IA usa a conversa antiga como contexto, e você começa limpo, sem perder o que já foi decidido.
8. Automações
Em Automações (menu do seu nome), você agenda um pedido para rodar sozinho, por exemplo "toda segunda às 8h, pesquise julgados recentes do STJ sobre [tese] e resuma em 10 linhas".
Por enquanto, cada pessoa pode ter uma automação, que roda no máximo de hora em hora. Cada execução conta como uma pergunta no seu limite do dia (Aula 2).
Faça agora
Faça agora:
- Adicione na Memória o nome, a OAB e a cidade de quem assina as suas peças.
- Peça uma peça simples e veja se o fecho veio preenchido.
- Crie um prompt com um pedido que você repete toda semana e chame com /.
Em uma linha
Memória para preferências que valem sempre (nunca dado de cliente), Notas e Base de Conhecimento para o seu material, Prompts para o que você repete e Chats de Referência para continuar um assunto sem arrastar uma conversa enorme.
Aula anterior: Aula 9: cálculos · Próxima aula: Aula 11: Google Drive e Composio
Veja na prática
As aulas práticas mostram a IA fazendo sete trabalhos completos, do pedido ao documento no editor, em vídeo narrado e com o pedido pronto para copiar.
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Clique no balão de conversa no canto inferior direito, aqui na Central ou dentro do ChatADV. De segunda a sexta, das 8h às 18h, quem responde é uma pessoa do nosso time. Fora desse horário, um assistente automático pode responder com base nestes artigos, e a equipe retoma a conversa no próximo dia útil.