Análises de Processos
Por Paulo Sergio Dantas
Por Paulo Sergio Dantas
Envie um processo ou documento e converse com ele.
Como analisar um processo no ChatADV
⏱ 6 min de leitura Em resumo: Em Análises você envia um processo ou contrato e conversa com ele. O ChatADV devolve resumo, mapa mental e respostas que citam a página de onde saiu cada informação. Você recebe um processo de 400 páginas e tem uma audiência amanhã. Análises existe para essa hora: a IA lê o processo inteiro e devolve o que importa: riscos, teses, prazos e o que a outra parte alegou. Tela de Análises do ChatADV Dois caminhos, e a escolha muda o resultado No menu lateral, clique em Análises. A tela abre com 163 modelos de análise prontos e, acima deles, uma faixa verde com o botão Iniciar conversa livre. Tela de Análises, com a busca, o botão de conversa livre e os modelos por área Modelos prontos: a IA já sabe o que procurar Cada modelo tem pré-treinamento. Quando você escolhe "Faça uma análise de sentença", a IA já chega sabendo o que avaliar: fundamentos, coerência e impactos da decisão. Você não precisa explicar o que quer. Os 163 modelos são organizados por área, e o número ao lado diz quantos há em cada uma: Contratos 30, Processos 25, Utilidades 14, Social & Linguístico 12, Validação 11, mais 8 áreas. Não sabe qual usar? O campo "Descreva o que precisa e a IA encontra pra você", no topo, resolve. Use modelo quando o que você precisa é uma análise conhecida e recorrente. O passo a passo da conversa livre São 3 etapas: Enviar, Analisar e Conversar. Etapa 1: envie o documento Etapa 1, área de envio do documento Arraste o arquivo ou clique em Adicionar. Você pode enviar até 3 arquivos na mesma análise. Documento anexado, pronto para avançar Enviado, ele aparece na conversa: Documento enviado, visível na conversa Repare em duas coisas úteis nesta tela: - "Você pode continuar usando o sistema enquanto processamos". Não precisa ficar olhando. - USAR UM RECENTE, embaixo, lista documentos que você já enviou antes. Reaproveitar evita reprocessar arquivo grande. Clique em Avançar →. Etapa 2: a IA lê Etapa 2, processamento do documento Quando termina, o documento fica pronto para as perguntas: Documento processado, pronto para perguntar Aqui o ChatADV extrai o texto e prepara o documento. Arquivo grande demora mais, e PDF escaneado demora ainda mais porque passa por OCR antes. Etapa 3: converse Etapa 3, o chat com o documento Pronto. Agora é conversa. Pergunta escrita no campo A resposta Resposta fundamentada, com citação de página e sugestões de continuidade Três coisas nesta tela merecem atenção. A resposta cita a página. Repare nos "(p. 1-2)" ao longo do texto e no rodapé Fundamentado em. Você confere a informação na fonte sem procurar. CONTINUE A CONVERSA sugere os próximos passos do raciocínio, e eles costumam ser bons. No exemplo, a IA propôs discutir os prazos processuais e o risco de contestar o dano moral por prova insuficiente, dois ângulos que a pergunta original não pedia. O documento fica à direita, com preview e contagem de páginas. Dá para conferir o original sem sair da conversa. A análise ganha um título automático (no exemplo, "Atraso na Entrega Imóveis") e fica no Histórico com esse nome. Mapa Mental No canto inferior direito aparece Gerar Mapa Mental, que monta um diagrama esquemático do documento. É útil em processo grande: em vez de ler para entender a estrutura, você vê as conexões de uma vez. Vale especialmente quando você pega um caso no meio, de outro colega. Conversa livre: você no comando O botão Iniciar conversa livre faz o oposto. Não há pré-treinamento e não há roteiro: você envia a petição, o processo ou o contrato e pergunta o que quiser, com os seus próprios prompts. É o caminho para quando: - Sua dúvida é específica demais para caber num modelo - Você quer explorar o documento por vários ângulos na mesma conversa - Você já sabe exatamente o que perguntar - O caso tem uma particularidade que nenhum modelo genérico cobre A diferença em uma linha: Modelo pronto: a IA sabe o que procurar. Conversa livre: você diz o que procurar. Nos dois casos a resposta é fundamentada no documento que você enviou, com indicação de onde a informação está. Sua cota No topo da tela aparece o contador do mês (por exemplo, 0 de 30 análises este mês). Ao lado, o Histórico guarda o que você já analisou. Que arquivos são aceitos Isso costuma ser a maior fonte de frustração, então vale ler com atenção. Funciona bem: - PDF com texto selecionável: o melhor cenário, leitura direta e rápida - Word (.docx) - PDF escaneado: passa por OCR antes, o que leva mais tempo Cuidados: - Arquivo muito grande demora. Um processo de centenas de páginas pode levar vários minutos. Isso é normal: a IA está lendo tudo, não passando o olho. - PDF escaneado de má qualidade é o pior caso. Página torta, foto de tela ou contraste ruim fazem o OCR errar, e a análise sai pobre. Se puder, prefira o PDF original do sistema do tribunal em vez do digitalizado. - PDF protegido por senha precisa ser desbloqueado antes. Dica que economiza tempo: se o processo tem centenas de páginas mas você só precisa de uma parte, envie só o trecho relevante. A análise fica mais rápida e mais precisa. Quando a análise parece travada Arquivo grande demora, e isso não é erro. Mas se passar muito tempo: 1. Confirme se o arquivo abre normalmente no seu computador 2. Veja se não é um PDF escaneado de baixa qualidade 3. Tente enviar em partes menores Se ainda assim não andar, fale com o suporte pelo balão de conversa. A gente olha o caso. Perguntas que rendem boas respostas Depois que o documento está processado, a qualidade da resposta depende muito da pergunta. Perguntas genéricas geram respostas genéricas. Em vez de "resuma o processo", experimente: - Quais são os pedidos do autor e o valor de cada um? - Que teses a parte contrária sustentou na contestação e quais provas juntou para cada uma? - Existe alguma preliminar arguida? Qual o fundamento? - Quais provas foram produzidas e o que cada uma demonstra? - Que pontos deste processo são mais frágeis para a minha tese? - Há prescrição ou decadência a arguir? Com base em que datas? - Liste a cronologia dos fatos com as datas mencionadas nos autos - Que jurisprudência citada pela outra parte eu preciso enfrentar? - O que o juízo já decidiu nos autos e qual o fundamento de cada decisão? Repare no padrão: as boas perguntas pedem algo específico e dizem o formato. Continuar uma resposta Quando a resposta é longa, pode aparecer um botão de continuação. A IA tem um limite de tamanho por resposta, e o botão faz ela seguir de onde parou, sem perder o fio. Se você recebeu algo que terminou no meio, é esse botão que você procura. Personalizar o tipo de resposta Dá para ajustar como a IA responde: mais direta ou mais desenvolvida, com ou sem citação de trechos. Vale experimentar até achar o formato que combina com o seu jeito de trabalhar. Antes de subir: um lembrete Processo tem dado de cliente. Vale a leitura do artigo Cuidado com os dados do seu cliente em ferramentas de IA, aqui mesmo na Central. Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito de qualquer tela. Quem responde é gente do nosso time.
20 perguntas que rendem boas respostas sobre um processo
⏱ 3 min de leitura Em resumo: Estas 20 perguntas rendem respostas úteis sobre um processo já analisado, de prazos e riscos até teses da parte contrária. Depois que o processo está carregado em Análises, a qualidade do que você recebe depende quase inteiramente da pergunta que você faz. Esta é uma lista para você copiar e adaptar. Tela de Análises do ChatADV O que separa uma pergunta boa de uma ruim Compare: - ❌ "resuma o processo" - ✅ "liste os pedidos do autor com o valor de cada um, na ordem em que aparecem na inicial" A primeira devolve um texto genérico. A segunda devolve algo que você usa. Três características das boas perguntas: pedem algo específico, dizem o formato e delimitam o escopo. Mapeando o processo 1. Liste os pedidos do autor com o valor de cada um. 2. Monte a cronologia dos fatos com as datas mencionadas nos autos. 3. Quem são as partes e qual a qualificação de cada uma? 4. Qual o valor da causa e como foi calculado? 5. Em que fase está o processo e qual foi o último ato praticado? Entendendo a defesa 6. Que teses a parte contrária sustentou na contestação? Liste uma por uma com o fundamento de cada. 7. Foram arguidas preliminares? Quais e com que fundamento? 8. Que documentos a outra parte juntou e o que cada um pretende provar? 9. Há alegação de prescrição ou decadência? Com base em que datas? 10. A contestação impugnou especificamente todos os fatos, ou há fatos incontroversos? Provas 11. Que provas foram produzidas até agora e o que cada uma demonstra? 12. Há prova pericial? Qual a conclusão do laudo e houve impugnação? 13. O que os depoimentos das testemunhas afirmam sobre o ponto controvertido? 14. Que provas ainda faltam produzir para sustentar cada pedido? Estratégia: as que mais rendem 15. Quais pontos deste processo são mais frágeis para a minha tese? 16. Que argumentos da outra parte eu ainda não enfrentei? 17. Que jurisprudência a outra parte citou e o que eu preciso responder sobre cada uma? 18. Se eu fosse o juiz, qual seria o ponto decisivo deste caso? A 15 e a 18 são as mais valiosas e as menos usadas. Pedir para a IA atacar a sua própria tese revela o que a outra parte vai explorar, antes que ela explore. Decisões 19. O que o juízo já decidiu nos autos e qual o fundamento de cada decisão? 20. A sentença enfrentou todos os pedidos? Há omissão que justifique embargos de declaração? A 20 é ouro para prazo de embargos: em vez de reler a sentença inteira caçando omissão, você pergunta. Duas dicas de uso Encadeie as perguntas. A resposta de uma abre a próxima. Comece mapeando, depois aprofunde no que chamou atenção. Se a resposta parar no meio, use o botão de continuação. Existe um limite de tamanho por resposta, e ele faz a IA seguir de onde parou. E confira sempre A análise é ponto de partida. Antes de usar qualquer informação em peça, confirme no documento original, em especial datas, valores e números de processo. Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito de qualquer tela. Quem responde é gente do nosso time.
Drive: seus documentos disponíveis para reutilizar
⏱ 2 min de leitura Em resumo: O Drive guarda os documentos que você já vetorizou, para reusar em outra conversa sem enviar o arquivo de novo. Você sobe um processo para analisar. Duas semanas depois precisa perguntar outra coisa sobre o mesmo processo. Sem o Drive, seria subir tudo de novo e esperar o processamento outra vez. Onde fica A aba Drive aparece no topo das telas de Análises e de Agentes de IA, ao lado de Histórico. O que ele resolve Documento processado é trabalho já feito: a leitura, a extração do texto, o OCR quando era PDF escaneado. O Drive guarda esse trabalho. Na prática: - Reaproveite o mesmo processo em várias conversas, sem reenviar - Use em Análises e em Agentes, sem duplicar - Economize tempo nos arquivos grandes, que são justamente os que demoram Quando usar | Situação | Por quê | |---|---| | Processo que você acompanha há meses | Vai voltar a ele várias vezes | | Contrato modelo do escritório | Serve de referência em vários casos | | Jurisprudência que você usa sempre | O agente consulta quando for pertinente | | Peça sua que virou padrão | Base para as próximas | Para um documento que você vai olhar uma vez e nunca mais, não faz diferença. Organize enquanto sobe O Drive rende na proporção em que você consegue achar as coisas depois. Nome de arquivo do tipo documento (3).pdf derrota o propósito. Vale nomear com o que o seu eu de daqui a seis meses reconheceria: cliente, tipo de documento e a data. Uma nota sobre privacidade Documento no Drive é da sua conta. Ele não é compartilhado com outros usuários nem vira treinamento de modelo. Ainda assim, vale o mesmo critério de sempre: subir o que é necessário para o trabalho, e não tudo por reflexo. Tem um artigo sobre isso aqui na Central, em Cuidado com os dados do seu cliente em ferramentas de IA. Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito de qualquer tela. Quem responde é gente do nosso time.