Ferramentas
Por Paulo Sergio Dantas
Por Paulo Sergio Dantas
Transcrição de mídia, reescrita de textos e comparação de documentos.
Como transcrever áudios e vídeos de audiência
⏱ 3 min de leitura Em resumo: A Transcrição converte áudio e vídeo em texto, com cinco tipos de sessão. Em Audiências ela identifica quem fala (juiz, advogado, promotor, testemunha) e gera um índice clicável por minuto. Assistir de novo a uma audiência de duas horas para achar aquele trecho do depoimento é trabalho perdido. A Transcrição de Mídia converte em texto, com índice por tempo, e aí você acha o que precisa em segundos. Passo 1: escolha o tipo de transcrição No menu lateral, Tool Box › Transcrição de Mídia. Tela de Transcrição, com os cinco tipos de transcrição Esta escolha muda o resultado, e é a parte que mais gente pula: | Tipo | O que ele faz | |---|---| | Audiências | Identifica Juiz, Advogado, Promotor e Testemunha | | Depoimentos | Separa depoente e entrevistador | | Reuniões | Identifica participantes e organiza por tópicos | | Resumos com IA | Gera resumo automático ao final | | Texto editável | Saída limpa, pronta para copiar e usar | Audiências é o que justifica a ferramenta. Sem separar quem falou o quê, uma transcrição de audiência vira um bloco de texto onde você não distingue a pergunta do juiz da resposta da testemunha. Tipo Audiências selecionado Passo 2: envie a gravação Área de envio, com os limites Arraste ou clique em Enviar mídia. Até 5 arquivos por vez. | Limite | Valor | |---|---| | Tamanho | 80 MB por arquivo | | Duração | até 1 hora | | Formatos | .mp3, .wav, .mp4, .mov, .ogg, .opus | ⚠️ O limite de 80 MB pega muita gente. Vídeo de audiência gravado pelo celular passa fácil disso. Se o seu arquivo é grande, extraia só o áudio antes de enviar: a fala é o que importa, e o arquivo cai para uma fração do tamanho. Repare também no toggle Revisar e organizar o texto com IA, que já vem ligado. Ele corrige pontuação e quebra em parágrafos sem alterar o que foi dito. Deixe ligado. Pronto: a transcrição com índice Transcrição pronta, com player, índice por tempo e as abas O resultado tem quatro coisas que fazem diferença. O índice por tempo. À direita, cada trecho com o minuto em que foi dito. Clique e o áudio pula para lá. É assim que você acha o depoimento sem arrastar a barra. O player junto do texto. Ouça enquanto lê, com controle de velocidade. Para conferir um trecho antes de citar, é indispensável. As abas. Além da Transcrição, você tem Resumo e Mapa Mental gerados pela IA. A bolinha verde indica que já estão prontos. A busca. O ícone de lupa procura dentro da transcrição. É o Ctrl+F que a gravação não tinha. Organize em pastas Transcrição não se usa uma vez e joga fora. O botão Pastas guarda por cliente ou por processo. Quando o caso voltar daqui a seis meses, a audiência transcrita está onde você espera encontrar. O que dá para transcrever - Gravação de audiência, sua ou do sistema do tribunal - Depoimento de testemunha - Áudio de WhatsApp que o cliente mandou contando o caso - Reunião com cliente, gravada com autorização - Vídeo enviado como prova - Você mesmo ditando os fatos de um caso O último merece destaque: muita gente pensa melhor falando. Grave contando o caso, transcreva, e você tem o texto-base para colar em Peças ou Análises. Qualidade do áudio importa Gravação com eco, várias pessoas falando juntas ou microfone distante geram transcrição com falhas. Não é limitação da ferramenta, é limitação física do áudio. Revise antes de citar. Transcrição automática erra em nome próprio, número e termo técnico pouco comum. Se o trecho vai virar citação em peça, confira ouvindo o original, que está ali do lado. O que fazer com o texto depois 1. Busque o trecho com a lupa, em vez de arrastar a barra do vídeo 2. Cole em Análises para fazer perguntas sobre o depoimento 3. Use como base de uma peça em Peças Jurídicas 4. Passe pela Reescrita para transformar fala em texto formal 5. Compartilhe com o cliente ou o sócio pelo botão do topo Um cuidado Gravação de audiência e depoimento contêm dado sensível de terceiros. Vale a leitura de Cuidado com os dados do seu cliente em ferramentas de IA, aqui na Central. Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito de qualquer tela. Quem responde é gente do nosso time.
Reescrita de Textos: deixe o texto claro sem perder o rigor
⏱ 2 min de leitura Em resumo: A Reescrita de Textos ajusta clareza, tamanho e formalidade de um texto jurídico sem mudar o sentido nem perder o rigor técnico. Você escreveu o parágrafo, ele diz o que precisa dizer, mas está pesado. Ou está informal demais para ir numa peça. Ou tem 400 palavras e precisa ter 150. A Reescrita de Textos é para essas horas. Passo 1: abra a ferramenta No menu lateral, Tool Box › Reescrita de Textos. Tela de Reescrita, com o histórico das reescritas anteriores A tela abre com o histórico: cada reescrita fica salva com título, prévia e data. Dá para buscar por título ou conteúdo e ordenar por mais recentes, então você reaproveita o que já ajustou antes. Passo 2: nova reescrita Clique em + Nova Reescrita. Tela de nova reescrita, com o campo de texto Passo 3: cole o texto e diga o que quer Cole o trecho que precisa de ajuste. Campo preenchido com o texto a reescrever O texto pode vir como veio: do WhatsApp do cliente, de uma anotação sua, de um rascunho corrido. É justamente isso que a ferramenta resolve. Os usos que mais rendem Formalizar O cliente mandou os fatos por WhatsApp, do jeito que ele fala. Você cola e pede a versão formal. Sai um texto com registro adequado para ir numa peça, sem você reescrever palavra por palavra. Enxugar Recurso com limite de páginas, e-mail que ninguém vai ler até o fim, resumo do caso para o cliente. Enxugar mantendo o argumento é justamente o que dá trabalho. E é o que a ferramenta faz bem. Desenvolver O contrário também vale: você tem três linhas soltas e precisa de um parágrafo bem construído. Simplificar para o cliente Este é subestimado. Pegue um trecho da decisão e peça uma versão em linguagem que o cliente entenda. Cliente que entende o que está acontecendo liga menos e confia mais. Ajustar o tom Notificação extrajudicial que precisa ser firme sem ser agressiva. E-mail para a parte contrária que precisa ser cordial sem parecer fraco. Tom é difícil de acertar escrevendo direto. Como pedir bem A qualidade do resultado depende de você dizer para que serve o texto. Em vez de "melhore este texto", diga: Deixe este parágrafo mais formal, para ir numa petição inicial. Mantenha todos os fatos e datas. Não passe de 150 palavras. Repare no que a segunda instrução tem: objetivo (petição inicial), restrição (manter fatos e datas) e limite (150 palavras). É isso que separa um resultado aproveitável de um genérico. O que revisar sempre Reescrita mexe na forma. Mas em texto jurídico, forma e conteúdo às vezes andam juntos. Confira sempre: - Datas e valores continuam corretos - Nomes não foram trocados - Citação de lei ou artigo não mudou de número - O sentido jurídico se manteve. "Responsabilidade objetiva" e "responsabilidade" não são a mesma coisa Não é desconfiança da ferramenta. É o mesmo cuidado que você teria relendo o texto de um colega. Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito de qualquer tela. Quem responde é gente do nosso time.
Comparar documentos e achar o que mudou no contrato
⏱ 3 min de leitura Em resumo: Comparar Documentos põe duas versões lado a lado, marca cada alteração e gera um resumo executivo classificando o impacto de cada mudança. A outra parte devolveu o contrato "com uns ajustes pequenos". São 30 páginas. Achar o que mudou lendo lado a lado é onde escritório perde hora e, pior, deixa passar cláusula. Comparar Documentos faz isso em segundos, e ainda classifica o que mudou por impacto. Passo 1: envie as duas versões No menu lateral, abra Tool Box › Comparar. Tela inicial do Comparar Documentos, com as duas áreas de envio Arraste os arquivos ou clique para selecionar. Aceita PDF, DOCX e CSV, até 50 MB cada. Quer ver funcionando antes de usar com material real? O botão Testar com contrato de exemplo carrega duas versões prontas de um contrato. Os dois documentos carregados, prontos para comparar Passo 2: leia o resumo executivo primeiro A comparação roda sozinha. E antes de mostrar o texto, ela entrega o que interessa. Resultado da comparação, com resumo executivo e painel de mudanças No topo aparece o Resumo Executivo, escrito pela IA, com a contagem por gravidade: quantas mudanças são de alto impacto e quantas de médio. Ele fecha com uma avaliação de risco. No exemplo: "alterações majoritárias de valores e termos contratuais... mudanças relevantes em prazos, valores e obrigações... Risco: médio." Leia esse parágrafo antes de qualquer outra coisa. Em dez segundos você já sabe se a devolução foi cosmética ou se mexeram no que importa. Ao lado do nome dos arquivos ficam os números crus: quantas inserções, quantas remoções, quantas substituições, e a similaridade em porcentagem. Passo 3: percorra as mudanças No painel da direita, cada alteração vem numerada e etiquetada: | Etiqueta | O que significa | |---|---| | SUBSTITUÍDO | A redação mudou. Mostra o texto antigo riscado e o novo abaixo | | INSERIDO | Texto que não existia antes | | REMOVIDO | Texto que sumiu | Cada uma traz também a classificação de impacto, como Valor · Alto ou Outro · Médio. É isso que separa uma vírgula de uma mudança no valor do contrato. Os filtros no topo do painel deixam você ver só Inseridos, só Removidos ou só Substituídos. Comece pelos de alto impacto. Um contrato pode ter 27 mudanças e só 3 que mudam a sua vida. O painel diz quais são. Duas formas de ver o texto - Lado a lado: original à esquerda, modificado à direita, com destaque colorido nas diferenças - Unificado: tudo em uma coluna só, no estilo de controle de versão Lado a lado é melhor para conferir cláusula por cláusula. Unificado é melhor quando as mudanças são muitas e espalhadas. Salvar e compartilhar - Salvar no contrato guarda a comparação junto do documento - Compartilhar gera link para o sócio ou o cliente ver o que mudou Guardar a comparação de cada rodada é o que constrói o histórico da negociação, e isso é prova. O risco silencioso Texto novo você percebe lendo. Texto que sumiu, não. É por isso que o contador de Removidos merece um olhar mesmo quando está em zero: se não está, alguém tirou alguma coisa, e cláusula removida raramente é acidente. Além de contratos | Situação | O que comparar | |---|---| | Peça em revisão | Sua versão × a versão que o sócio revisou | | Decisão e embargos | O que o juízo mudou após os embargos | | Versões de acordo | Cada rodada da minuta | | Modelo do escritório | O padrão × o que foi usado naquele caso | | Edital alterado | A versão original × a republicada | Como aproveitar melhor Compare a versão certa. O erro mais comum é comparar contra o arquivo errado e concluir que "mudou tudo". Nomeie os arquivos com data ou número da rodada. PDF com texto funciona melhor que PDF escaneado. Digitalização passa por OCR e pode gerar diferença que não existe: uma vírgula lida errado vira "alteração". O que fazer depois 1. Leve as cláusulas de alto impacto para um Agente de IA da área e pergunte o risco de cada uma 2. Se a mudança for grave, use Peças Jurídicas para redigir a contraproposta 3. Salve a comparação: histórico de negociação é prova Precisa de ajuda? Clique no balão de conversa no canto inferior direito de qualquer tela. Quem responde é gente do nosso time.